學

校

自

主

管

理

考

評

1. 學校自主管理策略圖(表)
2. 優質化推動組織圖(表)
3. 各項計畫執行進度紀錄表
4. 經費執行率一覽表(如附表1)
5. 學校召開優質化相關會議通知及紀錄
6. 計畫管考和績效評估紀錄
7. 各計畫追蹤建議與改善作法紀錄
8. 其他相關佐證資料

(1)相關行政會報會議記錄

具體成果：

1、針對優質化方案之推動訂有「學校自主管理策略圖」，各項子計畫工作執行與管控均依據所訂之「自主管理策略」進行。

2、針對優質化方案之推動訂有「優質化推動組織圖」，並搭配「工作執行管制與考核分層負責表」，有效進行各項工作之管控與考核。

3、每學期於執行前均召集各子計畫執行單位，充分討論各項計畫執行期程，並確實填寫「預定執行進度管控表」，藉此有效掌握各項計畫執行期程與進度。

4、各子計畫執行時，動用經資門經費請購時，需會優質化經費管控人員(設備組)，同時每月由會計室統計經費核支情形，交由設備組登載並管控經費執行狀況，再併入管控會議中報告與檢討。

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評

5、每月定期（第一個週二）於行政會報後，召開優質化方案執行管控會議，會議中除固定檢核上次會議決議事項外，並針對各項計畫之期程進行追蹤與管控檢討。執行單位須報告執行狀況與困難，如需跨處室合作時，立即進行工作協調。

6、各子計畫執行資料彙整檢核後，由設備組登載記錄於本校優質化成果網頁，並繪製甘特圖進行追蹤與管考，以利進行後續辦理改善。

7、執行子計畫之處室於活動辦理完成後，提出成果彙整資料，並於每月管控會議中針對實際辦理情形與計畫指標進行檢討。視其差距討論有無必要針對計畫提出部份修正，以利下一年度優質化計畫之順利推行。

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遭遇困難：

1、各子計畫動支經費，有時會有過於集中於某一時段的現象。如各科辦理教學成果展或頒發學生技藝競賽、技能檢定之獎補助金時，大多會集中在期末，以致經費的支出前後不均。在學期中前幾個月較無預算執行進度，而學期末則頻頻動支預算。因此，會計人力在期末的支援上較為吃緊。

2、每月固定表訂的管控會議甚多，要填寫的相關資料也不少，偶爾又需遇工作訪視，造成行政人員過重負擔。