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國立佳冬高農【數位管理效能增進】實施計畫

100.04.18優質化推動小組工作會議通過

100.04.23優質化推動小組工作會議修正通過

壹、依據:

一、100.03.21授教中(三)字第1000505042號函修訂「高職優質化輔助方案」。

二、本校原優質化97-1-4、97-3-1、97-3-2等辦法辦理。

貳、目的

  • 建置「智慧型校園電力監控系統」,節省用電支出並達節能減碳的目標。
  • 建置「線上公文簽核系統」,提高行政效能並維護資訊安全。
  • 建置「RFID教學設備盤點系統」有效管理設備財產。
  • 數位科技配合SOP管理制度,使行政流程更加合理化、效率化。

參、承辦單位:總務處、教務處

肆、辦理日期:中華民國100年8月1日至102年7月31日

伍、實施對象:本校全體師生

陸、實施方式與內容

計畫名稱

具體實施方式

預期目標

評估機制

100-6-1

數位管理效能增進計畫

(新辦)

智慧型能源管理系統(新辦)

  1. 建置智慧型能源管理系統。
  2. 規劃校園合理化用電計畫。
  3. 定期資料分析管理。
  4. 建立監測異常時,處理流程SOP。
  5. 辦理總務相關人員系統設定講習。
  6. 研擬校園節能鼓勵辦法,獎勵節能績優單位。

 

 

  1. 降低校園用電支出。
  2. 有效達成節能目標。
  3. 用電合理化。
  4. 使系統有效運行。
  5. 使人員操作精熟正確使用系統。
  6. 提高各單位配合節能之意願。

評估機制:

定期召開行政會報,控管執行進度與成效

 

評估指標:

  • 「智慧型能源管理系統」建置數。
  • 用電支出負成長比率。

 


 

計畫名稱

具體實施方式

預期目標

評估機制

100-6-1

數位管理效能增進計畫

(新辦)

線上公文簽核系統(新辦)

  1. 建置線上公文簽核系統。
  2. 規劃線上公文簽核資訊安全管控機制。
  3. 定期檢核公文處理成效。
  4. 建立線上公文處理SOP。
  5. 辦理相關行政人員系統使用研習。
  6. 研擬鼓勵辦法,獎勵公文處理效能績優單位

 

  1. 加速公文流程。
  2. 保障公文流通時資料安全性。
  3. 降低公文漏失。
  4. 合理化行政流程。
  5. 使人員操作精熟正確使用系統。
  6. 提高各單位配合線上簽核之意願

評估機制:

定期召開行政會報,控管執行進度與成效

 

評估指標:

  • 線上公文簽核系統」建置數。
  • 校內線上公文簽核比例。
  • 行政管理SOP研習辦理場次。
  • 各單位業務SOP手冊編製冊數。

RFID設備盤點系統(新辦)

  1. 建置RFID設備盤點系統。
  2. 規劃設備盤點管理辦法。
  3. 定期檢核設備利用情形。
  4. 建立RFID設備盤點SOP。
  5. 辦理相關財管人員系統使用研習。
  6. 研擬鼓勵辦法,獎勵設備保管效能績優單位。

 

  1. 加速盤點速度與正確性。
  2. 合理行政管理。
  3. 掌控設備流向。
  4. 合理化行政流程
  5. 使人員操作精熟正確使用系統。
  6. 提高各單位配合RFID盤點意願。

評估機制:

定期召開行政會報,控管執行進度與成效

 

評估指標:

  • 「RFID教學設備盤點系統」建置數。
  • 教學設備盤點RFID標籤建置比例。

 

 

柒、獎勵與考核:行政人員行政處理效率卓著者,依本校敘獎事項正向表列辦理獎勵。

捌、經費需求(100-102學年度)


單位:仟元

項目

單位

數量

單價

總價

說明(請說明內容用途)

需求年度

()經常門

項目

單位

數量

單價

總價

說明(請說明內容用途)

需求年度

材料費

13

0.2

2.6

行政管理、SOP研習(100-6-1-2)

100101102

鐘點費

小時

3

0.8

2.4

行政管理、SOP研習(100-6-1-2)

100101102

經常門小計

5

 

 

 ()資本門

 

 

 

 

0

 

 

資本門小計

0

 

 

100學年度總計

5

 

 

 

 

玖、本實施計畫經行政會議討論通過,陳請  校長核定公告後實施,修正時亦同。 

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