使各項計畫切實執行,落實自主管理使各處室有效運作,發揮團隊精神,才能使各項活動計畫運作順暢,使本校成為優質化高中。因此在推動的過程中充分利用PDCA策略:計畫(plan)、執行(do)、考核(check)、行動(action),之循環系統,設置自主管理機制,並經由『高中優質化推動委員會』持續檢核、修正、檢討、執行以達成各項執行成效。具體的執行方式簡述如下:
一、納入校務計畫:
依據學校最新SWOTS之分析(今年修正版本),擬定「創意教育、適性學習、專業成長」,做為學校發展之願景,向前邁進。
二、建置學校自主管理機制:
由校內成員組成優質化推行委員會。成員名單如表23,做好校內自主管理流程如圖10所示;由校長擔任召集人,定期召開會議,管控進度、討論年度工作計畫、及績效評估並將計畫進度上傳優質化網站切實督導相關單位人員,落實計畫之執行並給與獎勵。
表16:國立楊梅高中優質化推動委員會名單
序號 | 職稱 | 姓名 | 備註 |
1 | 校長 | 林桂鳳 | 主任委員兼召集人 |
2 | 諮詢委員 | 外聘委員 | 顧問 |
3 | 社區代表 | 楊梅市長 | 顧問 |
4 | 校長室秘書 | 張志銘 | 副主任委員兼副總幹事 |
5 | 教務主任 | 劉湘櫻 | 委員兼總幹事 |
6 | 學務主任 | 呂榮豐 | 委員 |
7 | 圖書館主任 | 施文賢 | 委員 |
8 | 總務主任 | 楊青山 | 委員 |
9 | 輔導主任 | 林筱姍 | 委員 |
10 | 人事主任 | 吳瑞芬 | 委員 |
11 | 主計主任 | 方竟曉 | 委員 |
12 | 主任教官 | 陳慶文 | 委員 |
實習就業組組長 | 林志隆 | 委員 | |
14 | 資訊科主任 | 何詩欽 | 委員 |
15 | 電子科主任 | 林馥慧 | 委員 |
16 | 教學組長 | 李榮彬 | 委員兼執行秘書 |
17 | 實驗研究組長 | 陳俞汶 | 委員 |
18 | 應用英語學程主任 | 宋慧儀 | 委員 |
19 | 教師代表 | 湯曉韻 | 委員 |
20 | 教師代表 | 賀華興 | 委員 |
21 | 教師代表 | 張梅玲 | 委員 |
22 | 文教基金會代表 | 羅鳳珠 | 委員 |
23 | 家長會代表 | 家長會長 | 委員 |
24 | 校友會代表 | 校友會長 | 委員 |
25 | 退休教師代表 | 聯誼會會長 | 委員 |
三、實施檢核制度:
(一)訂定各項工作期程
每學期開學前召開優質化小組會議,編訂計畫執行管制報告表與進度管控單、子計畫社群組成運作模式、自主管理評核表-分年子計畫評核表
(二)定期辦理檢核檢討會議
1.每月召開管考小組會議,配合主管報會報召開,由各計畫月份執行進度報告與管制單檢核各子計畫執行進度與績效,教務主任擔任執行秘書。
2.每二個月召開「優質化推動委員會」討論會:由校長擔任召集人,配合行政會報召開,檢討本計畫各項成效及問題,各子計畫負責人須提報「各計畫具體作為或活動之目標值、績效值與執行成效檢討表 。
3.每學期末實施績效總檢核,提報「子計畫具體作為或活動之目標值、績效值與執行成效檢討表、子計畫自我檢核表/活動評估表提出檢核分析報告,俾利自我成長及輔助計畫修正。
4.依據自主管理量化質化指標檢核表之檢核工具檢核達成情形。
5.每學期末於校務會議提出學校整體計畫自主管理報告。
6.定期上網填報檢核表:定期至高中優質化學校網站,填報執行情形
自我檢核表。
圖10:校本自主管理流程圖
(三)進度控制及回饋機制:
各項工作規劃依據工作屬性及業務分工,分配工作、訂定目標,再落實各項方案之執行,評估其成效及決策是否需列管追蹤或即時進行修正補強。
四、外聘專家輔導:
每學期定時邀請教育部優質化輔導委員及優質化執行績優團隊到校指導。