e-portfolio填報式學生學習歷程平台

後台管理

 

一、                系統登入

1.      系統預設管理者帳密

2.      輸入帳號密碼後，可按下登入鍵，進入系統

 

 

 

二、                後台管理所有功能清單

 

 

 

三、                系統管理-編輯登入訊息

可以編輯登入頁面中的提示訊息

 

 

 

四、                系統管理-變更logo圖檔

1.      管理者可以自由變更網頁上的logo圖案

2.      檔案大小為width="1100px" ;height="148px";

3.      格式為jpg, png

 

 

 

五、                系統管理-證照種類管理

1. 證照種類可供前台學生填寫履歷時，直接下拉選擇
2. 做為日後證照統計
3. 證照清單：頁面會顯示目前所有證照資料

 

 

 

4.      新增證照：

4.1.            選擇證照種類及填寫證照名稱

 

 

 

4.2.            目前提供的證照種類：

ü  國家證照

ü  外語能力檢定證明

ü  數理能力檢定證明

ü  民間證照

ü  競賽成果（或特殊表現）證明

 

 

 

 

六、                系統管理-帳號管理

1.      帳號清單：頁面會顯示目前所有帳號的清單

 

 

 

2.      新增帳號：

2.1.        點下新增帳號鍵

2.2.        有*號者為必要欄位

2.3.        身份：目前有管理者和教師二種身份，系統管理只有管理者才有權限

2.4.        可查看的科系：可以限定帳號只能查看特定科系（或全部）的學生履歷資料

2.5.        可查看的入學年度：可以限定帳號只能查特定學年度入學的學生履歷資料，空白則為可以查看全部的入學年度

2.6.        可查看的班別：可以限定帳號只能查班別（例甲，乙，丙…班），也可以選擇全部班別

 

 

 

 

3.      匯入帳號：需要建立多筆帳號，可使用匯入excel檔方式建立

 

 

 

4.      修改帳號：點下要修改的帳號右側的修改鍵

4.1.        帳號不可修改外，其它欄位都可以修改

4.2.        可以設定啟用或停用帳號

 

 

 

 

5.      刪除帳號：此功能可以刪除誤建的帳號（建議以停用帳號代替刪除）

 

 

 

七、                系統管理-學生資料管理

1. 學生帳號清單：頁面會顯示目前所有學生帳號的清單

 

 

 

2. 新增帳號：

2.1.            點下新增帳號鍵

2.2.            有*號為必要欄位

2.3.            因應個資法, 身分證字號可以不填或只填其中幾碼

 

 

 

3.      匯入帳號：需要建立多筆帳號，可使用匯入excel檔方式建立

 

 

 

4.      修改帳號：點下要修改的帳號右側的修改鍵

5.      刪除帳號：此功能可以刪除誤建的帳號（建議以停用帳號代替刪除）

八、                　學生學習歷程-證照統計

1. 可依入學年度,科別,班別統計出各證照的數量

 

 

 

九、                　學生學習歷程—各班證照查詢

1.      輸入查詢條件

 

 

2.      查詢：顯示該班級同學所取得的證照

3.      *表示取得證照，若在填寫資料時，有填寫證照編號，也會一併出現

 

 

 

4.      匯出：直接將查詢結果，以excel格式（.xls）匯出

 

 

 

 

 

十、                歷程分享

1.      顯示學生資料清單

 

 

 

2.      內容：按下內容鈕，可以看到該生願意分享的項目，該生未分享的項目，則不會出現

 

 

 

 

3.      面試感想與給學弟妹的建議，因內容可能較長，可以在直接文字上點一下，可出現全文

 

 

 

十一、         歷程完整內容

與第十項功能-歷程分享，大致相同，惟不論學生是否同意分享，後台使用者，仍可以透過此功能，看到完整的學生填寫資料

 

 

 

前台操作

一、                系統登入

1.      輸入帳號密碼後，可按下登入鍵，進入系統

 

 

 

二、                前台操作的所有功能清單

 

 

 

三、                個人學習履歷—我的履歷

1.      我的履歷>>基本資料

讓學生可以維護自己的基本資料

 

 

 

2.      我的履歷>>學歷

2.1.        條列出所有學歷

2.2.        可以修改及刪除學歷

 

 

 

2.3.        新增學歷

 

 

 

3.      我的履歷>>自傳

 

 

 

 

四、                個人學習履歷—我的能力 (註:能力證明不開放分享)

提供以下幾種能力證明文件上傳及記錄

ü   高中(職)在校成績證明

ü   國家證照

ü   民間或其它證照

ü   外語能力檢定證明

ü   數理能力檢定證明

ü   競賽成果（或特殊表現）證明

 

1.      高中(職)在校成績證明

提供上傳及刪除功能

 

 

 

2.      國家證照

2.1.        證照列表：列出目前擁有的國家證照

 

 

 

2.2.        刪除：可以刪除證照上傳記錄

2.3.        新增：按下新增可以新增上傳證照

若無電子檔可以先不上傳；無證照號碼也可以先不填

 

 

 

3.      民間或其他證照

3.1.        證照列表：列出目前擁有的民間或其他證照

 

 

 

3.2.        刪除：可以刪除證照上傳記錄

3.3.        新增：按下新增可以新增上傳證照

若無電子檔可以先不上傳；無證照號碼也可以先不填

 

 

4.      外語能力檢定證明、數理能力檢定證明、競賽成果(或特殊表現)證明等證明，操作同民間或其他證照的操作

五、                個人學習履歷—活動表現

1.      可以選擇是否同意分享

2.      活動表現>>社團參與/社團幹部

2.1.        參與過的社團列表，及所擔任的角色

 

 

 

2.2.        可以修改或刪除社團參與

2.3.        新增社團參與

 

 

 

3.      活動表現>>班級幹部

若有擔任班級幹部的經驗, 可以在此功能填寫

 

 

 

 

 

4.      活動表現>>活動參與研習證明/照片

此功能可以提供上傳曾參與過的研習證明或照片

 

 

 

5.      活動表現>>活動參與社會服務證明

此功能可以提供上傳曾參與過的社會服務證明或照片

 

 

 

6.      活動表現>>其它

任何它類，可以表現出自己的資料，都可以上傳

 

 

 

六、                個人學習履歷—作品表現

1.      可以選擇是否同意分享

2.      作品表現>>小論文(短文)

2.1.        可以直接填寫內文

 

 

 

3.      作品表現>>成果作品

可以上傳各種類型的作品電子檔

 

 

 

七、                個人學習履歷—讀書計畫

1.      可以選擇是否同意分享

2.      讀書表現>>申請動機

 

 

 

3.      讀書表現>>大學入學前計畫(短程)

填寫方式，同申請動機

4.      讀書表現>>大學一、二年級計畫(中程)

填寫方式，同申請動機

5.      讀書表現>>大學三、四年級及畢業後計畫(長程)

填寫方式，同申請動機

 

 

八、                指定項目心得分享

1.      可以選擇是否同意分享

2.      面試經驗清單：列出所有填寫過的經驗

 

 

 

3.      修改：可以修改已經存檔的經驗記錄

4.      刪除：可以刪除不需要的經驗記錄

5.      新增學校：新增面試經驗

 

 

 

九、                預覽—預覽全部

可以預覽個人所有填寫的項目

 

 

 

 

 

 

 

十、                預覽—預覽分享

只預覽同意分享的項目

此部份會依學生各別的設定不同，而有不同的顯示內容

 

 

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