一、 系統登入
1. 系統預設管理者帳密
2. 輸入帳號密碼後,可按下登入鍵,進入系統
二、 個人帳號資訊
1. 點選左側menu中的個人帳號資訊
2. 可以修改操作自己的姓名、密碼,修改後請按儲存,進行存檔
三、 系統管理-編輯登入訊息
可以編輯登入頁面中的提示訊息
四、 系統管理-帳號管理
1. 帳號清單:頁面會顯示目前所有帳號的清單
2. 新增帳號:
2.1. 點下新增帳號鍵
2.2. 所有欄位皆為必要欄位
2.3. 身份:目前有管理者和教師二種身份,系統管理只有管理者才有權限
3. 匯入帳號:需要建立多筆帳號,可使用匯入excel檔方式建立
4. 修改帳號:點下要修改的帳號右側的修改鍵
4.1. 可以修改姓名、密碼
4.2. 可以修改身份
4.3. 可以設定啟用或停用帳號
5. 刪除帳號:此功能可以刪除確定不再使用的帳號(建議以停用帳號代替刪除)
五、 計畫資料管理
1. 計畫清單:頁面會顯示學校所有計畫的清單
2. 新增計畫:
2.1. 點下新增計畫鍵
2.2. 所有欄位皆為必要欄位
2.3. 匯入檔案:建立計畫時,可同時以匯入檔案方式建立”子計畫”、”績效指標” 、”工作項目”等資料
3. 修改計畫:點下要修改的計畫右側的修改鍵
3.1. 可以修改年度及計畫名稱
3.2. 可以再多次匯入檔案,以建立”子計畫”、”績效指標” 、”工作項目”等資料
3.3. 可以設定啟用或停用帳號
4. 刪除計畫:此功能可以刪除誤建的資料(建議以停用代替刪除)
5. 子計畫管理:
5.1. 點選子計畫鈕
5.2. 顯示這個計畫下的所有子計畫清單
5.3. 修改:可以編輯子計畫的內容
5.4. 刪除:可以刪除誤建的子計畫(建議以部用替代刪除)
5.5. 新增子計畫:在建立計畫時,可以匯入方式建立子計畫,也可以用此功能手動建立子計畫
5.6. 檢核表:每個子計畫都有一個檢核表,用來檢核子計畫執行成效
6. 績效指標管理:
6.1. 點選績效指標鈕
6.2. 顯示這個計畫的所有績效指標清單
6.3. 修改:可以編輯績效指標的內容
6.4. 刪除:可以刪除誤建的績效指標(建議以部用替代刪除)
6.5. 新增績效指標:在建立計畫時,可以匯入方式建立績效指標,也可以用此功能手動建立績效指標
7. 工作項目管理:
7.1. 點選工作項目鈕
7.2. 顯示這個計畫的所有工作項目清單
7.3. 修改:可以編輯工作項目的內容
7.4. 刪除:可以刪除誤建的工作項目(建議以部用替代刪除)
7.5. 新增工作項目:在建立計畫時,可以匯入方式建立工作項目,也可以用此功能手動建立工作項目
六、 計畫書資料-計畫書章節管理
1. 計畫書清單
2. 查看
2.1. 按下查看
2.2. 顯示該計畫書所有節章(子計畫)的最新進度
2.3. 再按下子章的查看鈕,可以查看該子計畫的所有上傳記錄
3. 修改
3.1. 按下修改鈕:可以修改計畫的基本資料
3.2. 子計畫指派:可以再新增子計畫及指派承辦人員
3.3. 修改子計畫:可以修改子計畫及改派承辦人員
3.4. 刪除子計畫:可以刪除誤建的子計畫(建議小心使用)
七、 計畫書資料-我的計畫書
2.1. 按下查看鈕
2.2. 顯示目前操作者所有上傳記錄
2.3. 上傳進度:可以新增記錄及上傳檔案
八、 計畫執行管理—子計畫執行管理
1. 查詢任務
1.1. 任務清單:選擇計畫名稱及子計畫後,按下查詢鈕,顯示這個子計畫的所有任務及任務的最新進度
1.2. 查看進度:可以查看這個子計畫的其中一個任務的所有記錄明細
1.3. 新增任務進度:按下新增任務進度,可以記錄每次任務進行的進度及說明
2. 新增任務
2.1. 按下新增任務鈕:可以為子計畫新增任務並指派承辦人員
九、 計畫執行管理—我的子計畫任務
1. 我的所有任務:顯示所有承辦人員為操作者的任務
1.1. 新增任務
按下新增任務鈕:可以為子計畫新增任務並指派承辦人員
1.2. 查看進度:可以查看任務的所有記錄明細
十、 自主管理—計畫成果報告
1. 成果報告清單:所有的成果報告列表
2. 新增報告
3. 內容:顯示報告的完整內容
4. 修改:可以修改報告內容
5. 刪除:刪除報告(建議小心使用)
十一、 自主管理—子計畫月管制表
1. 月管制表清單:顯示所有月管制表
2. 新增計畫管制表:
建議以每月新增一張管制表,以追踪進度
3. 修改計畫管制表:
管制表內容有異動或誤植時,可以透過此功能做調整
4. 刪除計畫管制表:
可以刪除誤建的管制表(建議小心操作此功能)
5. 複製計畫管制表:
若要延續上個月的管制表,可以用複製功能,省去重覆資料輸入的時間
數位果子科技有限公司 程建嘉0970-357535 [email protected]