歷屆學生學籍資料管理系統

   -提供歷屆學生資料查詢與管理

 

一、  系統登入

1.      系統預設管理者帳密

2.      輸入帳號密碼後，可按下登入鍵，進入系統

 

 

 

 

二、                個人帳號資訊

1.      點選左側menu中的個人帳號資訊

2.      可以修改操作自己的姓名、密碼，修改後請按儲存，進行存檔

 

 

 

 

三、                系統管理-編輯登入訊息

可以編輯登入頁面中的提示訊息

 

 

 

四、                系統管理-帳號管理

1.      帳號清單：頁面會顯示目前所有帳號的清單

 

 

 

2.      新增帳號：

2.1.        點下新增帳號鍵

2.2.        所有欄位皆為必要欄位

2.3.        身份：目前有管理者和教師二種身份，系統管理只有管理者才有權限

 

 

 

 

3.      匯入帳號：需要建立多筆帳號，可使用匯入excel檔方式建立

 

 

 

4.      修改帳號：點下要修改的帳號右側的修改鍵

4.1.        可以修改姓名、密碼

4.2.        可以修改身份

4.3.        可以設定啟用或停用帳號

 

 

 

5.      刪除帳號：此功能可以刪除確定不再使用的帳號（建議以停用帳號代替刪除）

 

 

 

五、                學生學籍資訊管理-SFTP PDF檔到伺服器

因為學生學籍資訊檔案多且總容量大(一學年約1.35G)，所以以SFTP方式來上傳PDF檔

1.      上傳路徑固定為/home/mschool/gms-tyai/source_pdf

 

 

 

2.      上傳目錄:以96-100學年度畢業為例，將整個96-100學年度畢業目錄上傳

系統會將第一層的目錄，寫入備註；第二層目錄（例：化工科-221）為科別

 

 

 

3.      上傳目錄完成後，點選輸入已上傳檔案

3.1. 所有目錄資訊：頁面會出現已轉入系統的所有目錄資訊

 

 

 

 

3.2. 轉入檔案：將FTP到伺服器的檔案，轉入系統

3.3. 按下轉入鍵：系統會開始解析檔案名稱資訊，並在資料庫建立學號及姓名跟檔案之間的連結關係

 

 

 

六、                學生學籍資訊管理-建立資料標籤

PDF檔案轉入系統時，系統自動建立學號及姓名標籤，所以需要以人工建檔方式鍵入身分證字號及出生年月日等標籤

 

 

 

七、                學生學籍資訊管理-查詢學生學籍資料

此功能提供四個查詢條件，供使用者查詢

1.      查詢條件

1.1.        學號：需為完整的學號

1.2.        姓名：可為部份姓名，就可以查詢（因較早期的資料，姓名資訊不是很完整，所以此欄位提供模糊查詢）

1.3.        身分證字號：需為完整身分證字號

1.4.        出生年月日：格式為兩或三碼的年加兩碼的月份再加兩碼的日期（例：80/01/08）

2.      查詢結果

2.1.        顯示學生的資料

2.2.        查看：點下查看鍵，可以直接開啟學生的PDF檔

2.3.        下載：點下下載鍵，則下載該學生的PDF檔