1. 進入檔案管理，在分類列表中選擇進入要設定的分類

2. 在檔案列表中，可以看到開放設定的欄位，目前資料夾和檔案都是核准開放的狀態

3. 若希望將[我的新資料夾1]在前台頁面中無法存取與顯示，則可將其開放狀態切換至[不準]的狀態．

4. 完成設定取得並開啟該資料夾的連結

5. 此資料夾就會出現無法存取的畫面

6. 若將分類加入資源整合widget中

7. 在前台的資源整合中，進入[我的新分類1]

8. [我的新資料夾1]就不會顯示在此分類中

9. 若希望新增上傳的檔案，預設不開放，則可以將如圖的選項勾選

10. 勾選完成後，新增的檔案預設為不準開放的狀態，需要管理者審核切換至核准開放狀態，該檔案才會顯示在前台頁面中