1. 開啟編輯資料庫，點擊匯入按鈕

2. 在匯入介面中，先下載csv範例檔案

3. 開啟CSV檔案，填入各欄位內容，編號的部份可自訂流水號順序，若欄位中有上傳欄位，則可以先不填入內容，在之後的步驟說明

4. 填寫完成之後，請將檔案另存成info.csv檔案

5. 以上步驟完成之後，若資料庫內容沒有上傳欄位的需求，即可以直接上傳csv檔案

6. 若有上傳欄位的需求，則可以先在本機端建立以下的資料夾架構

6. 每一筆的資料夾，以每一筆資料的編號做命名，例如王大明的資料編號是1，則建立一個 [1] 的資料夾

7. 接下來在 [1] 資料夾中，建立一個上傳欄位的名稱，例如建立一個 [評鑑檔案] 的資料夾

8. 最後在 [評鑑檔案] 的資料夾，將所有需要上傳到此欄位的檔案，複製到此資料夾中，即完成該筆資料的上傳檔案建置

9. 其他資料則仿照以上規則建立

10. 最後在連同info.csv以及上傳檔案內容，壓縮成zip檔案，上傳至通用資料庫中