若希望申請人在預約場地時，提供額外的資訊，則可以利用自訂欄位的功能，以下以校外人士為例

1. 以社群管理者登入系統後臺後，點擊[場地預約系統管理] --> [進階設定] --> [建立欄位]，新增身份證字號、電話和email欄位

2. 在[其它設定]中，勾選開放校外人士預約，即完成設定。

3. 在前臺預約頁面中，以校外人士身份進行預約時，就可以在預約視窗中看到新增的欄位。

4. 若希望在場地預約查詢內容中顯示欄位內容

5. 點擊[場地預約系統管理] --> [進階設定] --> [設定欄位]，在校外人士欄位中勾選要顯示的欄位。

6. 完成設定後，即可以在場地預約查詢中看到自訂欄位內容。