能仁家商102學年度優質化自主管理第四次會議
一、會議時間：102年12月29日(日)09：00
二、會議地點：本校第一會議室
三、主 席：林校長佳生 紀錄：黃建斌
四、主席報告：
(一) 教務處安排今天(星期日)召開本學期優質化自主管理會議，主要應該是因為102學年度上學期各子計畫的執行到了結算的時候，本學期各子計畫執行情形如何？經費執行是否完成?希望相關單位能詳細提出說明，如有困難，順便也能提出解決之道。
(二) 一學期來，各單位除了本身各項活動要推展外，還要依據優質化計畫之執行時程，逐步去實施，尤其是要配合管考單位要求按時完成，相信壓力不小，但是，優質化計畫的模式，是本校將來在執行各項活動時，可以依循的標準模式，希望，大家做一件事可以從中學習到更多可以改進我們長期以來既定的作業方式，精益求精。
(三) 今年度上學期是學校，重新得到實施優質化計畫的機會，大家要多用心，力求完美，尤其是書面資料的整理一直是我們最弱的一環，透過自主管理的督考來檢視各位在推行工作上的進度，也算是很好的效能提升。
五、工作報告：
(一)教務處報告：根據各單位繳交之管制單，本期計有(1)
(二)綜高報告： 本單位與美容科.觀光科.多媒體科所推行之子計畫三師教學，目前均能如期舉行，經費也都執行完成。
(三)資處科報告：本單位與商經科所進行之電子商城課程，現都在持續進行中，預計寒假期間，可以有成果。為持續性之計畫
(四)輔導室報告：本處所執行之推廣國中職業試探，在上學期部份均已進行完成，除了搭配國中端辦理國中試探之外，尚有聯繫其他國中，詢問下學期是否到能仁來參與試探。
(五)會計室報告：本學期8~12月之優質化各子計畫之經費，各單位應該已經執行完畢，請各單位要將結核之憑證粘貼好，並註記優質化補助款，以利會計室結核，時間不要超過期末考。
(六)總務處報告：本學期各單位所要採購之設備，均已完成，學校為配合優質化計畫，自暑假已進行了多項工程，緊接著在寒假期間亦將展開多項校園硬體及兩間美科專業教室新建完竣的工作。
(七)管考小組報告(教務主任)：
(1)本學期第一次執行優質化子計畫，諸多事項細節未能讓大家清楚了解，導致大家在計畫執行上出現一些問題，請大家多見諒，也請大家有不清楚的地方，儘量與本處聯絡或逕行上高職優質化網。
(2)請各單位在學期結束前，別忘了要檢視各子計畫執行之情形，並能提供 校長在下學期召開之「校務會議」對本校優質化執行之成效提出報告。
六、臨時動議：
提案一(學務處)下學期各子計畫之行事曆，是否併入學校學期行事曆或另行編列？
說明：上學期除了自主管理會議時間編入行事曆，其餘皆另行編訂。
決議：比照上學期辦理。
提案二(教務處)：下學期應排訂一天與北區辦理優良的學校進行「校際交流」與安排一次「專業諮詢輔導」請
討論
說明：(一)校際交流是指與他校進行校對校之經驗交流，目前所知台北區辦理的國立學校有淡水商工、瑞芳高
工、海山高工等校。
(二)專業諮詢輔導為辦理學校每年一次例行活動，可以請教授蒞校指導。
決議：責由教務處在適當時間進行洽商，校際交流是要向辦理績優的學校取經，因此要能多了解各學校辦理的
內容與本校是否具關聯性；此外「專業諮詢輔導」如能請到計畫主持人或承辦人蒞校指導是最好的事。
六、主席結論：
有關優質化計畫的執行，本校還是初學者，但 校長相信以能仁家商的行政團隊，是難不倒大家的，只要大家用一點心去了解優質化計畫書所提到的細節，由各主任領導各處室同仁，從觀念上著手，讓大家了解什麼是優質化計畫？對學校未來有什麼正向的幫助，如何去完成手中的計畫？我想應該不是一件困難的事，反之，對學校整體行政效能的提升及老師專業能力的培訓都是好事，當然，最重要的是對能仁的學生有著實質的助益，如此才能提升學校的聲譽，普獲社會大眾的認同，尤其是在十二年國教實施之後，對能仁的招生才能提高競爭力，對能仁的永續發展與生存，無異是一大助力。今天，感謝大家犧牲假日到校，會後如果還有什麼沒做好的，利用大家都在的機會，趕緊把它做好。
