評鑑項目 | 評鑑指標 | 參考效標 | 資料來源 | 評鑑方式 | 學校自陳與自評 （學校填寫） | 評鑑委員意見與評分 （訪視委員填寫） | |||
查閱 | 訪談 | 觀察 | 檢視 | ||||||
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理 | (一) 校 務 計 畫
(一) 校 務 計 畫
(一) 校 務 計 畫
(一) 校 務 計 畫
(一) 校 務 計 畫 | 1.依學校願景與發展特色訂定校務發展計畫(短程、中程、長程計畫)，內容具體、富前瞻性，且能落實執行與定期檢討。
2.各處室年度工作計畫能配合校務發展，並有進度控管、考核等自主管理機制。
3.能因應大環境的變遷(如：少子女化、高齡化、新住民、國際化、海洋教育、產業發展政策等)，研擬有效對應策略。
4.落實推動十二年國民基本教育計畫方案(如：高中職均質化、擴大免試入學等)。
4.落實推動十二年國民基本教育計畫方案(如：高中職均質化、擴大免試入學等)。
4.落實推動十二年國民基本教育計畫方案(如：高中職均質化、擴大免試入學等)。 | 1.學校發展計畫、宣導與實施情形。 2.各處室工作計畫與執行、控管及考核情形。 3.其他佐證資料。
1.學校發展計畫、宣導與實施情形。 2.各處室工作計畫與執行、控管及考核情形。 3.其他佐證資料。
1.學校發展計畫、宣導與實施情形。 2.各處室工作計畫與執行、控管及考核情形。 3.其他佐證資料。
1.學校發展計畫、宣導與實施情形。 2.各處室工作計畫與執行、控管及考核情形。 3.其他佐證資料。
1.學校發展計畫、宣導與實施情形。 2.各處室工作計畫與執行、控管及考核情形。 3.其他佐證資料。
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| ■ | ■ | 1-1.依99-102學年度校務發展計畫積極推動校務，並已著手訂定103-106學年度校務發展計畫，再依實際校務發展現況及教育政策，每年予以修訂，據以擬定各處室每學年重點工作計畫，落實執行，且於每學期結束後提報執行成果檢討。 1-2.因應當前教育政策，調整修訂校務發展計畫及編訂校務章則。 1-3.適時在校務會議、主管會報、行政會議、家長會、校友大會宣導校務發展計畫，並經常利用升旗、週會時間報告教育的理念與說明重要校務。 1-4.不定期與學生座談，宣導學校辦學理念及校務發展，同時勉勵學生奮勉向上、認真讀書。 1-5.各處室全體同仁用心努力，依校務發展計畫推動各項工作，具體落實校務發展計畫。
2-1.各處室依校務發展計畫，訂有年度重點工作計畫，並於每週主管會報及每月行政會報中提報，控管執行進度。 2-2.校長於會議中的指示交辦事項，均由文書組列管，於每週會報時報告各處室執行進度，由校長及各處室主任一一檢視。
3-1.配合職業學校與產業合作人才培育的教育目標，於98、99以及100學年度連續三年由本校附設進修學校與大潤發股份有限公司、全家便利商店股份有限公司，以及育達科技大學辦理「產學攜手合作計畫」。 3-2.102學年度再度與旺宏電子股份有限公司與國立台中科技大學進行合作，滿足本校高三畢業學生兼顧升學與就業的需求。 3-3.積極配合勞委會推動的「雙軌旗艦計畫」向本校高三學生宣導，鼓勵學生適性選擇。 3-4.配合教育部國際教育政策，積極指派本校秘書與教學組長參加102年中小學國際教育初階研習，並規劃於103學年度向教育部申辦國際教育計畫，拓展學生國際視野，增進國際觀。 3-5.拍攝學校教學及各項活動影片，分送各國中端，並置於本校網頁及youtube網站，大力宣導本校辦學績效，吸引國中生選讀本校。 3-6.透過吉元有線電視台介紹本校優勢及特色，吸引竹苗地區家長和學生選讀本校。
4-1.積極辦理教育部高職優質化計畫，自96學年度至102學年度連續7年獲教育部審核核准辦理優質化。同時並負責全國高職優質化總召學校，協助輔導訪視及優質化網站建置與維護。 4-2.逐年擴大免試入學名額，自99學年度10%，100學年度20%，101學年度45%，到102學年度65%。於103學年度配合免試入學政策，進一步推動100%全面免試入學。 4-3.與國立竹南高中、苗栗高中等學校共同申辦高中職適性社區均質化計畫，積極辦理苗栗地區國中學生職業試探等活動，藉此鼓勵學生適性發展與就近入學。 4-4.配合政府推動12年國民教育政策，學校積極於各項會議宣導12國教基本理念與精神。 (1) 102年6月28日辦理12年國教「適性入學」研習活動。 (2) 102年8月28日辦理12年國教-教師五堂課之「差異化教學研習」與「有效教學研習」等活動。 (3) 102年8月29日辦理12年國教-教師五堂課之「多元評量研習」活動。 (4) 102年10月25日辦理「適性揚才」研習活動。 4-5.積極於新生家長座談會向家長進行12年國民基本教育的政策與理念宣導。 4-6.進修學校逐年擴大免試入學招 生名額： (1) 99學年度:自辦免試入學招生名額8名(占總招生名額5%)；自辦獨立招生名額152名(占總招生名額95%)。 (2) 100學年度：參加竹苗區免試入學招生名額96名(占總招生名額60%)；竹苗區申請入學招生名額32名(占總招生名額20%)；竹苗區登記分發入學招生名額32名(占總招生名額20%)。 (3) 101學年度：自辦免試入學招生名額80名(占總招生名額50%)；竹苗區申請入學招生名額48名(占總招生名額30%)；竹苗區登記分發入學招生名額32名(占總招生名額20%)。 (4) 102學年度：自辦獨立免試入學招生名額112名(占總招生名額70%)；竹苗區申請入學招生名額48名(占總招生名額30%)
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二 、 行 政 管 理 二 、 行 政 管 理 | (二) 制 度 健 全
(二) 制 度 健 全 | 1.依據相關法 規與校務需求，訂定各項校務規章與制度，並適時修訂。 2.定期召開法定會議及確實執行會議決議事項，並予以追蹤管考。
3.落實各項行政業務的文書作業、會議紀錄及相關資料的追蹤處理與保管。 | 1.全校或各處室之辦法及規章。 2.校務會議紀錄。 3.行政會議紀錄。 4.各處室會議紀錄。 5.其他佐證資料。
1.全校或各處室之辦法及規章。 2.校務會議紀錄。 3.行政會議紀錄。 4.各處室會議紀錄。 5.其他佐證資料。 | ■ |
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| ■ | 1-1.彙整各處室相關作業規章及辦法，成「國立苗栗高級商業職業學校校務章則」，並依教育政策及現況適時修訂，並置於學校網頁，以為行政之有效參考。
2-1.每學期期初及期末各召開校務會議乙次，並將會議記錄上網公告，同時以E-mail傳閱校內同仁。如有緊急事務需議決，則召開臨時校務會議。 2-2.定期召開主管會報及行政會報，並將會議記錄上網公告，同時以E-mail傳閱校內同仁。 2-3.會議決議及校長指示事項等，均列管追蹤，隨時掌握執行情形與進度。 2-4.每學期均依規定召開性別平等教育委員會、IEP會議、特殊教育推行委員會、親職座談會、教評會、考績會、代收代辦費會議…等法定會議，並落實執行且追蹤檢討及管考。
3-1.文書作業電子化，減少紙張列印，提升行政效率，101學年度起校務會議資料會前公告在網頁上供同仁事先預覽，會議時以投影機投射，不再印紙本，節省紙張達88％，其他業務並依相關規定辦理。 3-2.102年12月開始實行公文線上簽核，提昇行政效率，各項公文簽辦進度可隨時追蹤掌握。 3-3.各項會議紀錄依行政程序陳核，保存良好。相關決議事項，列管追蹤執行進度。並將每學年校務、主管及行政會報等會議紀錄整理成冊，俾便保存查考。
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二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理 | (三) 行 政 運 作
(三) 行 政 運 作
(三) 行 政 運 作 | 1.各處室人員分層負責且權責明確，並能相互合作與支援。
2.組織與任務編組適切，溝通管道順暢，發揮行政效能。
3.業務執行確實，行政流程順暢且控管良好。
4.簡化各項文件核發或補發手續，以方便學生、家長及教職員工申請。
5.定期進行學校自我評鑑，並根據前一期程學校評鑑結果及建議事項進行改進。 | 1.各處室分層負責明細表。 2.行政業務執行流程表。 3.各處室組織與任務一覽表。 4.行政業務處理控管辦法或原則。 5.學生申請與核發獎學金、助學金、證件、銷過…等之辦法、表件與資料。 6.學校自我評鑑及根據前一期程學校評鑑結果及建議事項進行改進管考資料。 7.其他佐證資料。
1.各處室分層負責明細表。 2.行政業務執行流程表。 3.各處室組織與任務一覽表。 4.行政業務處理控管辦法或原則。 5.學生申請與核發獎學金、助學金、證件、銷過…等之辦法、表件與資料。 6.學校自我評鑑及根據前一期程學校評鑑結果及建議事項進行改進管考資料。 7.其他佐證資料。
1.各處室分層負責明細表。 2.行政業務執行流程表。 3.各處室組織與任務一覽表。 4.行政業務處理控管辦法或原則。 5.學生申請與核發獎學金、助學金、證件、銷過…等之辦法、表件與資料。 6.學校自我評鑑及根據前一期程學校評鑑結果及建議事項進行改進管考資料。 7.其他佐證資料。 | ■ | ■ | ■ | ■ | 1-1.訂有分層負責明細表，條列處室業務工作及權責劃分。 1-2.本校訂有加強內部控管制度，明列行政業務執行流程及標準作業程序、各處室組織與任務一覽表、行政業務處理控管辦法或原則，各處室據以實施，有效提昇行政效能。
2-1.各處室訂有完備規章，做為執行業務之主要依據，並因應現況及教育政策適時修訂，均透過行政程序及正式會議，決議通過。 2-2.各處室透過各項會議充分溝通，提昇行政效能。
3-1.成立內控小組，由校長擔任召集人，督導學校各項業務的順暢運作，並配合主管會報及行政會報進行校務的自主管理。 3-2.各項會議如校務會議、行政會議、主管會報，均追蹤檢視前次會議決議執行情形。 3-3.各處室定期召開處務會議，進行各組業務的報告，以利業務的協調及控管。
4-1.訂有「國立苗栗高級商業職業學校學生各項證明文件申請規定」作為標準作業流程，並公告於本校網頁。 4-2.教務處註冊組獎學金專區掛載各項獎學金資訊，鼓勵符合資格同學申請。 4-3.學務處衛生組網頁備有申請學生平安保險文件項目，照護學生意外事故保障。 4-4.學務處訓育組網頁備有教育儲蓄金申請表，及時援助遭逢困境學生。 4-5.總務處網站列有財產及公文範例表單，方便同仁業務執行；另設置線上維修申請單，方便師生申請，提昇維修效率。 4-6.教職員工各項差假表單及申請表件均置於人事室網站供同仁隨時下載使用。 4-7.主計室網頁表格下載提供各項經費空白表件，便利同仁快速上手經費報銷。
5-1.進行學校自我評鑑，並根據前一期程學校評鑑結果及建議事項進行改進。 (1) 102.11.21成立評鑑委員會。 (2) 102.12.09~30自評資料檢視。 (3) 103.01.21第一次校內自評。 (4) 103.02.24第一次專家學者自評。 (5) 103.03.10~24佐證資料檢視。 (6) 103.04.14第二次校內自評。 (7) 103.04.16第二次專家學者自評。
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二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理 | (四) 危 機 管 理
(四) 危 機 管 理 | 訂有維護校園安全計畫措施及各項危機處理緊急應變機制，並確實監控。
2.重視防火、防震、防災等教育，並定期演練。 2.重視防火、防震、防災等教育，並定期演練。
3.結合醫療、家長會、警政、心理機構及民間組織，建立學校安全處理聯絡網。
4.對於危機事故、校園安全事件處理得宜，並有事後輔導的相關措施。 | 1.校園安全維護相關計畫與辦法。 2.學生安全維護計畫或防範校園暴力實施計畫。 3.防火、防震、防災演習紀錄及照片。 4.辦理安全教育活動紀錄或照片。 5.有關危機事故之處理與事後輔導紀錄。 6.防制幫派滲入校園實施計畫。 7.學生偶發事件處理辦法。 8.意外事故處理紀錄。 9.其他佐證資料。
1.校園安全維護相關計畫與辦法。 2.學生安全維護計畫或防範校園暴力實施計畫。 3.防火、防震、防災演習紀錄及照片。 4.辦理安全教育活動紀錄或照片。 5.有關危機事故之處理與事後輔導紀錄。 6.防制幫派滲入校園實施計畫。 7.學生偶發事件處理辦法。 8.意外事故處理紀錄。 9.其他佐證資料。 | ■ |
| ■ | ■ | 1-1.本校依規定訂定校園安全維護計畫，並依計畫內各項危機處理緊急應變機制，定期演練流程及確實監控危安狀況。 1-2.訂有門禁管理及辦公室管理要點，以維護全校教職員工生在校安全，並確保校產安全之管理。 1-3.訂有消防防護計畫書，落實防災教育，以達到保障生命財產安全及減少災損之目的。 1-4.總務處於校園各死角、主要通道，均裝設監視器攝影系統，防患未然，落實校園危機管理。 1-5.總務處於校園死角及廁所裝設緊急求救鈴，防患未然，落實危機管理。 1-6.總務處於校園電動鐵捲門裝設警示鈴，提醒進出者，預防傷害發生，落實危機管理。 1-7.製作公告學校危險區域圖，籲請師生注意本身安全，勿隨意進入危險區域，預防危險發生。 1-8.本校訂有校園學生憂鬱與自我傷害三級預防實施要點，及學生自我傷害防治處理機制流程圖。 2-1.定期實施防震、防災演練，相關演練紀錄及成果照片，均簽奉校長核示存查。 2-2.定期邀請消防局及相關單位協助，舉辦防震防災演練，落實防災教育，成效良好，並於100、101及102年度均獲得苗栗縣民防團第三名。 2-3.住宿生利用課餘時間於學生宿舍實施防震防災演練，落實防災教育，成效良好。
3-1.本校結合醫療(大千、署苗)、家長會、警政(苗栗分局、文山派出所、少年隊、消防局)及民間組織(晨曦會)，建立學校安全處理聯絡網。 3-2.與社會局、苗栗區學生心理衛生中心合作，轉介學生個案與尋求專業諮詢服務。 4-1.對於危機事故、校園安全事件處理，均回報教育部校安中心，並依規定處理，完成相關人員後續輔導措施。 4-2.落實對危機事故、校園安全事件通報、輔導、轉介與後續追蹤之相關流程，並有專責單位負責。 4-3.利用週會、朝會及全民國防教育課程加強交通及校園安全教育宣導，並辦理相關競賽活動。 請圈選分數 5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 NA |
請圈選分數 5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 NA |
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理 | (五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理
(五)財 務 管 理 | 1.學校訂有財務管理要點，且能視校務發展特色予以統籌分配並確實執行。
2.學校預算編列合理，能適切配合業務推動與教學需求。
3.各項獎助、補助、委辦經費之運用符合規定。
4.建立內部控制制度，對財務及學校營運實施自我監督，並定期進行經費稽核。
4.建立內部控制制度，對財務及學校營運實施自我監督，並定期進行經費稽核。
5.代收代辦費用及建教合作、產學合作之相關經費支用應符合法令規定，並由學校於收費前公告。
6.員生消費合作社管理健全。
7.校務(發展)基金或地方教育發展基金之財務及預估收支，符合設置條例，並達開源節流之績效。(公立學校適用)
7.校務(發展)基金或地方教育發展基金之財務及預估收支，符合設置條例，並達開源節流之績效。(公立學校適用)
7.校務(發展)基金或地方教育發展基金之財務及預估收支，符合設置條例，並達開源節流之績效。(公立學校適用)
7.校務(發展)基金或地方教育發展基金之財務及預估收支，符合設置條例，並達開源節流之績效。(公立學校適用)
7.校務(發展)基金或地方教育發展基金之財務及預估收支，符合設置條例，並達開源節流之績效。(公立學校適用)
7.校務(發展)基金或地方教育發展基金之財務及預估收支，符合設置條例，並達開源節流之績效。(公立學校適用) | 1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。
1.財務管理要點與執行紀錄。 2.各項補助經費、代收款會計帳冊。 3.年度預算執行情形之會計帳。 4.各單位參與預算籌編之資料或相關會議資料。 5.校地合格權狀登記證及產權證明。 6.土地及其建物相關權狀及盤點紀錄。 7.學校財產清冊及盤點紀錄。 8.年度經費來源與支出。 9.教育部、縣市政府教育局獎補助及委辦款執行情形。 10.其他佐證資料。 | ■ | ■ |
| ■ | 1-1.訂定預算及會計業務標準作業流程(SOP)手冊，建立標準化流程，以協助新進及兼行政同仁了解預算編列、執行、核銷之流程，以利規劃及掌握進度。 1-2.訂有財產及物品管理檢核小組設置及作業要點。 1-3.充實主計室資訊網站，提供「重點工作」「教育部補助及委辦事項」「業務網站」「校務基金及操作說明」「法令規定」「表格下載」六大面向，全方位24小時服務，使同仁迅速獲得所需資料或操作方式，提高行政效率。 1-4.訂定「苗商旅費標準表」及「國立苗栗高商校務基金受款人領款方式作業原則」據以核發旅費及債權人款項。 1-5.透過「校務基金會計管理系統」各處室瞭解自己經管業務計畫運用情形，因應業務需要隨時調配經費，增益教學功能。
2-1.年度概算於主管會報及擴大行政會報通知各單位，依校務發展計畫為藍本、校長辦學理念，以教學與行政實際需求彙編，再依上級函示核定額度及刪減原則，編列年度預算，將可用額度分配至各單位，使整體資源達到最大效益。 2-2.資本門概算編列，彙整各處室需求，在資本額度內，經概算會議按優先順序妥適分配，以符合校務發展計畫需要。 2-3.年度預算執行中，依「中央政府附屬單位預算執行手冊」隨時配合各項業務推動與教學需求調整經費運用。
3-1.各項補助、委辦經費均存入學校公庫專戶，專款專用，按計畫分項列帳，有效運用經費 3-2.各項補助、委辦經費依核定計畫項目、內容、執行時程，並按「政府採購法」「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」及「教育部補助及委辦計畫編列基準表」等相關規定辦理。 3-3.補助委辦經費項目間流用依規定辦理，資本門節餘款動支依規定函報核准後再支用，未支用剩餘款依規定納入校務基金或繳還補助單位。
4-1.成立內控小組，由校長任召集人，定期召開會議責成學校各項業務內部管理，並配合主管會報、行政會報宣導及自我業務檢核。 4-2.102.2.26訂定苗商內部控制制度，各處室依業務職掌辦理相關業務。 4-3.不定期對出納及經管零用金人員進行存款與現金盤點查核，並以銀行函證強化現金管控。 4-4.採會計、出納、零用金一貫連線作業系統，各司其職，各盡其責，互相複核勾稽，減少錯誤及降低人為操縱，以強化內控機制。 4-5.學校工程定作、財物採購、定製、承租及勞務委任或雇佣等採購，均依「政府採購法」等有關法令辦理。 4-6.學校校地校舍產權清楚，學校建物均有使用執照，學校財產管理依「國有公用財產管理手冊」「物品管理手冊」等規定辦理。 4-7.每一會計年度會同財管人員實施盤點一次，並作成盤點紀錄，如有損毀、盤盈或盤虧等情事，查明原因並依規定賠償、報廢或報損，再為財產增減之登記，依現存財物適時調度發揮資源共享效用。 4-8.以馬秀如教授「內部控制基本觀念」授權光碟，102.7.9辦理研習，加強行政同仁內部控制基本概念，以利業務推動。
5-1.訂有國立苗栗高級商業職業學校收取學生代收代辦費用審查委員會組織要點。 5-2.每學期結束前一個月召開學生各項代收(辦)費收費標準審查會議，審查下一學期代收代辦費用收費標準，各項代收代辦費均依國立及臺灣省私立高級中等學校向學生收取費用補充規定辦理，並於收費前公告。 5-3.各業務單位將收支情形於規定時間內上網公告。 5-4.建教合作、產學合作等各項收支均納入本校校務基金，並依經費審核相關規定請領支用。
6-1.員生消費合作社每月召開理監事會議，針對合作社管理營運提出建議討論，並於期末校務會議後召開社員大會，由理事主席向所有社員報告員生消費合作社營運情形，並公開帳目財務資訊。 6-2.合作社場提供校內學生二年級全部，分上下學期實習，提供商科學生能學以致用POS運用技術。 6-3.合作社制度健全，績效優異： (1).本校員生消費合作社100、101連續二年獲苗栗縣政府考核為甲等表揚，102年考核獲優等表揚殊榮，並獲內政部優等獎勵，獲獎勵金20000元。 (2).提供各類獎助學金： A.提供各處室辦理學生競賽活動獎勵品。 B.提供圖書館閱讀獎勵禮券。 C.提供各科辦理科活動競賽禮券。 D.提供三年級畢業生畢業典禮獎品。 E.提供二位低收入戶工讀生協助工讀費。
7-1.依「國立高級中等學校校務基金設置條例」本校自99年度起實施校務基金，以教育部為主管機關，預算之編製、審酌基金財務及預估收支情形，並以維持基金收入平衡或有剩餘為原則。 7-2.積極開發本校自籌財源：如建教合作委辦收入、存款利息財務收入、場地租金收入、資源回收收入、證明文件規費收入，按預算收入辦理年度預算經費分配，以達成設置校務基金開源目的。 7-3.年度開始前編列收支分配表，妥適分配經費使用，以達開源節流績效 7-4.依「公立高中職以下學校教育儲蓄戶實施要點」成立教育儲蓄戶專戶對外募款，並訂定「國立苗栗高級商業職業學校教育儲蓄金管理要點」，就個案逐案審核，協助清寒弱勢學生順利完成學業。 7-5.積極申請補助及接受委辦計畫，將賸餘經費滾入基金。 7-6.積極調配資金，將閒置資金轉存定存，增裕收入。 7-7.加強宣導成本效益觀念，使同仁瞭解基金運作，各處室透過網路連結自行管控經費執行及進度，將經費珍惜支用。 7-8.於校務會議及主管會報、行政會報宣導開源節流措施。 (1) 開源部份： A.積極爭取教育部、政府機關各項專案計畫補助。 B.增加校務基金五項自籌收入： a. 有效增加建教合作、場地設備管理收入、財務利息收入及捐贈收入。 b. 定期檢討現金流量，靈活調度經費，將閒置資金轉定存，增加利息收入。 c. 將學校設備充分利用，提供對外服務，爭取技能語言檢定場所，館場出借等，以增加自籌財源。 d. 各處室應定期檢討現行各項收入，訂定合理收費標準。 e. 推動各項募款，鼓勵各單位積極對校友、家長、社會人士募款。 (2) 節流部份： A.配合「四省專案」政策，控制水電費、郵電費、電話費及紙張，由總務處研擬相關節能措施，力行節約。 B.執行相關節能措施： a. 設定辦公室冷氣開放時間，（上午九點至下午四點15分）已有效節能。 b. 辦公室僅少數人應開個人或局部照明，人員離座時間較長(如30分鐘以上)應關閉照明設備或冷氣。 c. 學生晚自習集中圖書館閱覽室以減少各教室用電。 d. 各處室中午休息、下班、周五下班時間應關電燈、電腦等各項電器電源，加班時應關閉不必要電源，以節約能源。 e. 社團教室、教師研究室、專科教室用電管制。 f. 公共空間、走廊及廁所等非經常使用場所設置感應器，有效節省使用電力。 g. 飲水機於假日關閉以達節能效果。 h. 不定期宣導節能減碳政策，學生宿舍熱水鍋爐加裝定時器，住宿生離開宿舍時，宿舍幹部督促關閉動作。 i. 設修繕通報單，發現廁所、洗手台漏水或電器損壞，通報學校水電人員維修，降低損失。 j. 99年裝設教室崁式節能燈具1,261,548元，汰換節能冷氣機542,178元，100年汰換老舊冷氣機，購置高效率節能冷氣機1,193,000元，飲水機127,000元，101年設立電力監控設備97,850元，汰換校園LED及T5燈管43,900元。 C.工程與財物採購: a. 各處室對於經管多餘未用設備，可由總務處通報各單位以達物盡其用，如總務處移撥影印機至主計室，主計室移撥影印機至進校。 b. 對大宗共同使用財物，依「中央機關共同供應契約集中採購」之規定實施集中採購，其他財物採購參酌以往成交價格及前物價水準等資訊為依據，或以共同契約價格做比較，擇優惠者購之。 c. 建立物品、水電材料之採購程序，以量制價節省經費及有效掌控使用數量撙節開支。 d. 工程之設計以實用為原則並採通用之規格及材料以降低施工及維護成本，另預算詳加審核，不得任意變更計畫或追加預算，發包節餘款除與原工程事項有關並經專案簽准外，一律不得動支。 e. 工程驗收詳加比對施工圖，如有施作減項核實計價，節餘經費。 D.推行辦公室無紙化: a. 開會以大螢幕投影會議資料，減少會議紙張及影印。 b. 建立線上簽核系統，處理公文陳核及會辦，全面推行辦公室無紙化，有效降低公文傳遞人力及紙張等相關費用。 c. 簡化會議通知單，一張A4紙裁兩份通知單，達到簡政便民節約紙張目的。 E.其他: a. 鼓勵紙張雙面使用或背面空白重復利用，減少紙張用量。 b. 各項活動以樸實莊重為原則，不得鋪張浪費。 c. 各處室文具紙張應指派專人控管請購，避免消耗浪費。 d. 外界捐贈禮品轉作學生獎勵品，有效運用資源。 e. 班級自購冷氣儲值卡，推廣節能教育。
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二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理 | (六) 資 訊 管 理
(六) 資 訊 管 理
(六) 資 訊 管 理
(六) 資 訊 管 理
(六) 資 訊 管 理 | 1.學校網頁架構清楚且定期更新，有助於校內外的溝通與互動。
2.建置網路平台，文書檔案ｅ化作業及管理，以強化行政與教學效能。
2.建置網路平台，文書檔案ｅ化作業及管理，以強化行政與教學效能。
3.適時辦理研習，提昇資訊應用能力。
4.重視資訊安全，並依規定辦理相關安全維護事項，加設資料存取控制。
4.重視資訊安全，並依規定辦理相關安全維護事項，加設資料存取控制。
5.建立校園網路管理機制，使用正版合法軟體，落實校園智慧財產權保護。 | 1.學校網頁及連結之成效。 2.學校網頁更新及連結之成效，教學網站設置情形。 3.校務行政電腦化成效。 4.辦理行政電腦化研習資料。 5.行政人員參與電腦研習資料。 6.檔案室管理及使用情形。 7.有關公文處理流程之各種表單、簿冊。 8. 每年編列購置軟體之經費，以及實際購買清單。 9.其他佐證資料。 1.學校網頁及連結之成效。 2.學校網頁更新及連結之成效，教學網站設置情形。 3.校務行政電腦化成效。 4.辦理行政電腦化研習資料。 5.行政人員參與電腦研習資料。 6.檔案室管理及使用情形。 7.有關公文處理流程之各種表單、簿冊。 8. 每年編列購置軟體之經費，以及實際購買清單。 9.其他佐證資料。 1.學校網頁及連結之成效。 2.學校網頁更新及連結之成效，教學網站設置情形。 3.校務行政電腦化成效。 4.辦理行政電腦化研習資料。 5.行政人員參與電腦研習資料。 6.檔案室管理及使用情形。 7.有關公文處理流程之各種表單、簿冊。 8. 每年編列購置軟體之經費，以及實際購買清單。 9.其他佐證資料。 1.學校網頁及連結之成效。 2.學校網頁更新及連結之成效，教學網站設置情形。 3.校務行政電腦化成效。 4.辦理行政電腦化研習資料。 5.行政人員參與電腦研習資料。 6.檔案室管理及使用情形。 7.有關公文處理流程之各種表單、簿冊。 8. 每年編列購置軟體之經費，以及實際購買清單。 9.其他佐證資料。 1.學校網頁及連結之成效。 2.學校網頁更新及連結之成效，教學網站設置情形。 3.校務行政電腦化成效。 4.辦理行政電腦化研習資料。 5.行政人員參與電腦研習資料。 6.檔案室管理及使用情形。 7.有關公文處理流程之各種表單、簿冊。 8. 每年編列購置軟體之經費，以及實際購買清單。 9.其他佐證資料。 | ■ | ■ |
| ■ | 1-1.學校網站的管理由專人負責。網址：http://www.mlvs.mlc.edu.tw。 1-2.本校網站架構清楚，網站資訊分配於各區域，網頁主選單及次選單架構分明。 1-3.學校首頁、各行政單位及各科都有專屬的網頁，並賦予個別的網頁維護權限，可以有效的修改網頁及更新資訊。 1-4.學校首頁及各處室都有學校及各處室相關資訊，如學校簡介、科系介紹、升學及技能檢定，並設立最新消息專欄以傳達最新訊息。 1-5.學校網站設有學生專區、老師專區、家長專區、檢定專區、苗商週報等，提供相關即時資訊，增進校內外的溝通與互動。
2-1.建置校園網頁提供外界了解校務行政與教學的各項訊息。 2-2.學校網頁建置連結內部各項平台系統，如教師成績輸入管理、學生成績/缺曠/獎懲查詢、內部消息、線上報修、圖書查詢、校務基金請購等系統，藉此強化各項行政效能。 2-3.學校平台系統設有教學平台及網路硬碟等系統，提供教師上傳各項教材供學生學習，以強化教學效能。 2-4.校務基金網路請購系統，提供會計、庶務、出納、財管等各項專業事務行政平台，以強化行政效能。 2-5.電子公文收發及公文作業均電腦系統化，並定時備份。 2-6.實行公文線上簽核，提昇行政效率，減少用紙，成效良好。 2-7.公文處理流程之各種表單、簿冊完整。 2-8.102學年度推行進校輔導管理系統電腦化，102年12月11日舉辦教育訓練，由導師及相關行政人員與會，於102學年度下學期正式實施。 2-9.本校負責建置全國高職優質化資訊網，提供全國高職學校相關的資訊。
3-1.設置行政電腦化管理委員會，並定期開會，處理全校行政電腦化事務。 3-2.辦理行政電腦化研習，加強行政人員電腦操作能力。
4-1.訂有「國立苗栗高商資通安全防護標準作業程序」、「國立苗栗高商網路攻擊行為處理機制」等作業規範，落實各項資訊安全工作。 4-2.為防範網路駭客，及維持校園網路正常運作，本校電腦網路有防火牆管控、入侵偵測系統、流量監控、垃圾郵件控管及網路節點監控。 4-3.機房伺服器及全校行政電腦都裝有防毒軟體。 4-4.建立校園網路頻寬管理機制，依不同的需求，在不同的區域或電腦作有效的分配頻寬。 4-5.每日有網路流量統計報告，防火牆異常紀錄，每月定期做電腦網路及伺服器檢測。 4-6.本校網頁的修改、電子郵件的存取、檔案的存取及平台系統的登入，都依不同單位及身分設定帳號、密碼及權限。 4-7.本校網站資料及資料伺服器每日定期做備份，以維護資料的保固。 4-8.訂有「文書檔案管理辦法及檔案管理標準作業流程」，公文檔案入庫保存皆依年度、各單位分類號、卷號及目次號等依序整理，並以檔案盒建檔列管置於檔案櫃上，方便調閱。 4-9.檔案室之安全管理狀況良好。 4-10.公文處理流程之各種表單、簿冊完整。 4-11.電子公文收發及簽核均電腦化作業。 4-12.前期公文檔案皆置於檔案室內，檔案室外加設鐵窗，內設架櫃並裝置兩台除濕機，確保檔案安全及保存，管理狀況良好。 4-13.檔案保管及調案程序均依文書處理作業流程、檔案管理標準作業流程及檔案法相關法規辦理。 4-14.檔案室進出為單一出入口，鑰匙由文書人員專責保管，管理嚴謹。 4-15.本校實施校務基金，建置校務基金系統，僅供校內同仁使用，不對外連線，個人均設立帳號密碼，以維護資訊安全，伺服器位於學校機房受防火牆保護，防止駭客入侵，確保經費線上即時查詢與請購服務不中斷。
5-1.訂有「國立苗栗高商校園網路使用規範」、「國立苗栗高商校園網路保護智慧財產權標準作業程序」確實落實校園網路的各項有效管理工作。 5-2.依行政工作及教學需求使用正版合法軟體，落實校園智慧財產權保護。
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二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理
二 、 行 政 管 理 | (七) 人 事 管 理
(七) 人 事 管 理
(七) 人 事 管 理
(七) 人 事 管 理
(七) 人 事 管 理
(七) 人 事 管 理
(七) 人 事 管 理
(七) 人 事 管 理 | 1.教評會依規定遴聘合格教師，辦理教師甄選及運作，且專任合格教師之比例符合規定。
1.教評會依規定遴聘合格教師，辦理教師甄選及運作，且專任合格教師之比例符合規定。
1.教評會依規定遴聘合格教師，辦理教師甄選及運作，且專任合格教師之比例符合規定。 2.依規定辦理人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核。
2.依規定辦理人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核。
3.依相關規定辦理教職員工之退休、撫卹及保險等業務，且執行成效良好。
3.依相關規定辦理教職員工之退休、撫卹及保險等業務，且執行成效良好。
3.依相關規定辦理教職員工之退休、撫卹及保險等業務，且執行成效良好。
4.訂有教職員工福利制度與獎助措施，並能確實實施。
4.訂有教職員工福利制度與獎助措施，並能確實實施。
4.訂有教職員工福利制度與獎助措施，並能確實實施。 | 1.教師甄選紀錄及公告資料。 2.教評會會議紀錄。 3.職員任用及調派(校內)紀錄。 4.人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核相關辦法、表格及紀錄。 5.教職員工之退休、撫卹及保險相關辦法、表格及紀錄。 6.其他佐證資料。
1.教師甄選紀錄及公告資料。 2.教評會會議紀錄。 3.職員任用及調派(校內)紀錄。 4.人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核相關辦法、表格及紀錄。 5.教職員工之退休、撫卹及保險相關辦法、表格及紀錄。 6.其他佐證資料。
1.教師甄選紀錄及公告資料。 2.教評會會議紀錄。 3.職員任用及調派(校內)紀錄。 4.人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核相關辦法、表格及紀錄。 5.教職員工之退休、撫卹及保險相關辦法、表格及紀錄。 6.其他佐證資料。
1.教師甄選紀錄及公告資料。 2.教評會會議紀錄。 3.職員任用及調派(校內)紀錄。 4.人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核相關辦法、表格及紀錄。 5.教職員工之退休、撫卹及保險相關辦法、表格及紀錄。 6.其他佐證資料。
1.教師甄選紀錄及公告資料。 2.教評會會議紀錄。 3.職員任用及調派(校內)紀錄。 4.人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核相關辦法、表格及紀錄。 5.教職員工之退休、撫卹及保險相關辦法、表格及紀錄。 6.其他佐證資料。
1.教師甄選紀錄及公告資料。 2.教評會會議紀錄。 3.職員任用及調派(校內)紀錄。 4.人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核相關辦法、表格及紀錄。 5.教職員工之退休、撫卹及保險相關辦法、表格及紀錄。 6.其他佐證資料。
1.教師甄選紀錄及公告資料。 2.教評會會議紀錄。 3.職員任用及調派(校內)紀錄。 4.人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核相關辦法、表格及紀錄。 5.教職員工之退休、撫卹及保險相關辦法、表格及紀錄。 6.其他佐證資料。
1.教師甄選紀錄及公告資料。 2.教評會會議紀錄。 3.職員任用及調派(校內)紀錄。 4.人事甄選、聘用、獎懲、遷調及考核相關辦法、表格及紀錄。 5.教職員工之退休、撫卹及保險相關辦法、表格及紀錄。 6.其他佐證資料。 | ■ | ■ |
| ■ | 依本校90學年度第2學期第2次校務會議決議通過，本校教師評審委員會置委員15人。依規除當然委員3位外，選舉委員12位，選舉委員由全體教師選舉產生之，其中未兼行政之教師符合不得少於委員之二分之一、女性委員不得少於三分之一之規定，悉符合法制建置比例限制規定。依法召開教評會，審查。 本校教師甄選提列類科及缺額悉依「國立高級中等學校辦理教師甄選提列類科及缺額注意事項」規定辦理，教務處及實習處除依各科實際排課及授課節數，製作教師授課分析表，並參酌各科教學研究會建議教師需求、學校課程規劃、科班增減及學校未來發展等因素，另因應高中職校面臨少子化，配合103年12年國教之實施，提出各類科教師需求建議案，供教師評審委員會審議。 本校教評會審議教師初聘、續聘、教師缺額審查等職掌事項，均秉持公平、公正、公開之原則，依據部頒「高級中等以下學校教師評審委員會組織及運作手冊」等規定依法定程序審議。 99、100、101、102學年度經本校教評會決議通過，委託教育部辦理教師甄選，計獲分發20人，其公平、公開，公正性深獲各界讚許，臨時出缺師資並經教評會通過自參加聯合甄選名冊中遴聘代理教師，提供學校優秀師資及便利性。會議紀錄及資料均裝訂整齊妥善保管。 為貫徹教育部照顧教師之美意，安定教師之生活居家因素，本校自教育部97學年度辦理教師介聘作業時，教評會即依規召開會議決議通過參加，至102學年度，計調入本校9人，調出10人。 本校現有專任教師74人，74人領有各該任教科別之教師證書，專任教師具合格教師證書比例達100%。
2-1.依規組成本校公務人員考績暨陞遷甄審委員會，置委員9人，當然委員1人（人事主任），票選委員4人，由全體公務人員票選之，符合每滿4人須有2人為票選委員規定。依公務人員任用法、陞遷法暨施行細則等相關規定公開、公平、公正方式辦職員內陞、外補案件。 2-2.訂有本校公務人員陞遷序列表及陞任評分標準表，公告週知，明訂各項法定及校訂陞遷評分標準（各項分數均經陞遷甄審委員會討論通過），辦理陞遷作業時悉依標準表提會討論，公開透明。 2-3.職員出缺為激勵本校公務人員士氣，以優先內陞為原則，無人有陞遷意願時，方以外補方式辦理。本校人事安定，4年來計內陞1人，外補2人，均經送請銓敘部審查通過。 2-4.為加強考試用人及落實政府照顧身心障礙者，職員出缺提列身心障礙特考4人，均依規完成任用程序。 2-5.訂有本校職員獎懲要點，公告週知。依規召開會議審查獎懲案件，並落實獎不逾時原則，以激勵士氣。 2-6.依規定每年4月、8月辦理公務人員之平時考核，將考核情形列入平時考核紀錄表中，並密陳機關首長核閱。 2-7.本校依公務人員考績法暨其施行細則等有關規定，覈實辦理公務人員考績，平時考核作為考績評定之重要依據。
3-1.每年依教育部規定公告周知退休申請期程，並特予通知登記擬辦理退休教職員，檢齊相關資料陳報教育部(屆滿55歲者另以書面再次提醒)，並奉教育部核定後依規辦理請（撥）款事宜。 3-2.教職員工之退休、撫卹及保險等業務，由人事室及總務處出納組分工辦理，按月提撥退撫基金、公保及健保機關負擔與自付金額，以保障同仁權益，執行成效良好。 (1) 同仁提出退休申請時，向其分析、解說各種方案並逐一說明以供同仁參考，俾憑選擇最佳方式。 (2) 公保給付部分，包含養老給付(於退休案送件時一併送請臺灣銀行公教人員保險處辦理）、眷屬喪葬給付及殘廢給付均以最速件的方式處理，以保障同仁權益。 (3) 遇撫慰案件，以同理心的態度協助家屬，並耐心解說如何申辦相關手續。 3-3.同仁退休時，特辦理餐會並致贈紀念品，以表達學校感激與祝福之意。 3-4.本校經校務會議通過訂有教職員工互助辦法，同仁退休時，在職同仁每人特致贈300元禮金，請退休同仁自行選購紀念品，以表留念。 3-5.本校目前支領月退休教職員計有76人，月撫慰金有14人，符合3節照護者計有65人，均列冊建檔辦理照護事宜。每年於春節、端午節及中秋節等3大節日致贈照護金2000元，校長並特予寫信慰問及感謝並祝賀年節快樂。 3-6.照護名冊內之照護對象，於發給退休金或三節慰問金前，依規定至銓敘部網路作業系統查驗相關戶籍資料。 3-7.為鼓勵退休人員參與學校活動，照護其休閒生活，於每年學校辦理校慶、運動會、園遊會、畢業典禮時，均特函文邀請全體退休同仁參加，退休人員除與在職同仁共同參與活動歡樂外並與退休老同事敘舊，充滿溫馨感動氣氛。 3-8.鼓勵退休人員擔任本校志工，102學年度並特製作紀念品，於校慶典禮理時公開頒獎表揚傑出志工周志操老師。
4-1.依「中央各機關學校員工文康活動實施要點」及本校年度預算，規劃訂定本校教職員工文康體育休閒聯誼活動實施計畫，並依計畫辦理各項活動。 (1) 文康活動：分組辦理，至少每5人為1組，辦理分組辦理文康活動，包含生態性、藝文性、餐會性、戶外活動性質活動，多樣活潑，達到促進身心健康之目的。
(2) 慶生活動：透過慶生會，人事室依個人化需求，每月挑選每位壽星各自不同之卡片樣式，由校長親自於卡片中，針對每人書寫客製化不同之感謝祝福語，於生日當天親送生日禮劵賀卡至壽星手中，同仁們欣喜與驚奇之情，溢在臉上，周遭同仁亦同享喜悅。 (3) 聯誼餐會：於民俗節日前夕辦理員工聯誼活動，透過聚會、聚餐，營造歡樂活潑的校園氣氛。為發揚教師節敬師活動，特配合中秋節活動，結合教務處、學務處、教師會擴大辦理慶祝活動，發揮敬師倫理與營造校園和諧溫馨、合作環境。 (4) 文康體育活動：以適合本校同仁體能及普遍為宜，利用學校現有場地及配合及各項活動時實施。 4-2.健檢服務：為確實照顧同仁身心健康，克服經費拮据，爭取優先補助40歲以上同仁健檢費用每人3500元；至於40歲以下未符補助之人員，則同意以公假登記方式辦理。 4-3.運用家長會之資源於每年校慶時致贈服務本校滿10年、20年、30年教職員工紀念品、紀念獎牌，表達對同仁盡心服務本校之感謝，3年來表揚21人。 4-4.鼓勵並推薦教職員工參與優秀人員選拔：99年度前人事室組員湛麗珍(現陞任出納組長)獲國教署績優人事人員獎勵，101學年度推薦教師鍾碧霞參加教育部優秀教育及公務人員選拔獲獎，102學年度推薦藍曉鳳主任參加優秀青年表揚、推薦鍾碧霞老師參加師鐸獎選拔，激勵師生士氣。 4-5.主動聯繫苗栗地區或外縣市各行各業商店簽訂特約商店，目前已簽訂38家，並鼓勵同仁持續提出建議商家，再由人事室聯繫辦理，員工消費享有特惠優待，照顧同仁福利。 4-6.訂定本校互助要點，發揮本校同仁互助合作之精神並營造溫馨和諧合作校園氣氛
請圈選分數 5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 NA |
請圈選分數 5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 NA |
項目 | 具體成果 (請受評學校簡要條列說明) |
二 、 行 政 管 理 特 色 分 數
二 、 行 政 管 理 特 色 分 數
二 、 行 政 管 理 特 色 分 數 | 上次評鑑結果之建議改進事項 總務處維修速度或是對於問題反應的回饋，建議應該更快速和明確。 會計-經費分配建議由下至上，並經由相關經費分配會議訂定資本門的優先採購順序。
已改進事項執行成果 維修速度以及問題反應已明顯改善，除簡化請修流程，並建立線上修繕系統，雙管齊下，以提昇維修與問題反應的速度。 先由各處室提經常門及資本門需求，由校長主持預算會議，會議決議事項為優先納入國教署指定圖書購置，其餘項目按業務優先順序在剩餘額度內分配，充分支援教學需要及行政運作。 近三年進步情形 (一) 積極校園安全環境之建構與維護 訂定門禁管理、辦公室管理要點及消防防護計畫書等相關要點，並確實執行，以維護全校教職員工生在校安全，並確保校產安全之管理。 2. 落實校園安全管理，於校園各死角、主要通道，均裝設監視器攝影系統；並於校園死角及廁所裝設緊急求救鈴；於校園電動鐵捲門裝設警示鈴，提醒進出者，防患未然，落實校園危機管理。 3. 定期舉辦校園防震、防災演練，藉由演練讓全校師生瞭解當災害發生時應如何應變，以減少災損，並確保人員生命財產安全。 4. 落實防災教育，以達到保障生命財產安全、減少災損之目的，並於100、101及102年度均獲得苗栗縣民防團第三名。 5. 各棟大樓及教室設有機械保全，妥善保管學校財物設備，大門口並置有保全人員，嚴格管制人員進出，確保校園及人員之安全。 (二) 行政管理措施完善，業務推展順利，提昇行政效能，頗受肯定 1. 訂有財產及物品管理檢核小組設置及作業要點，落實財產定期盤點及不定期抽查盤點制度，有效掌握學校財產使用狀況及數量。 2. 訂有收取學生代收代辦費用審查委員會組織要點，並依規定召開審查會議及收費。 3. 製作「苗栗高級商業職業學校人事服務簡冊」內容臚列教職員應聘敘薪、差假管理、福利管理、退休資遣及其他重要事項，彙整成冊，置於人事室網頁，並依據法令隨時修訂，便利教職員隨時參考使用。 4. 經校務會議通過，訂定「國立苗栗高級商業職業學校教職員工互助辦法」，發揮本校同仁互助合作之精神，營造溫馨和諧校園氣氛。 5. 請假單(人事室)與調課單(教務處)之結合使用，省卻行政流程重複蓋章，簡化作業流程，提昇行政效率。出差單設計結合旅費報支，方便同仁使用，並達到節省紙張、簡化行政程序、表單明確之目標。 (三) 行政支援教學，提供行政服務積極有效，活動豐富，有效促進校務發展 1. 學校相關財務與經費支出，以達成有效教學為宗旨： (1) 積極建置並維護班級E化講桌，提供教師以多元方式進行有效教學。 (2) 建置線上教學平台、eLearning學習平台、學生成績輸入與出缺席查詢系統、線上輔導管理系統等平台，方便全校師生的運用。 (3) 積極鼓勵教職員公差參與研習，教職員各項公差差旅費的支應均按照國內出差旅費報支要點辦理。 2. 電子公文收發及公文作業均電腦系統化，並定時備份。 3. 實行公文線上簽核，提昇行政效率，減少用紙，成效良好。 4. 檔案保管及調案程序均依文書處理作業流程；檔案管理標準作業流程及檔案法相關法規辦理。 5. 年度預決算報表依規定呈報，且準確無誤圓滿達成，連三年獲「嘉獎」獎勵。 6. 主計室資訊網站提供「重點工作」、「教育部補助及委辦事項」、「業務網站」、「校務基金及操作說明」、「法令規定」、「表格下載」六大面向全方位24小時E化服務，隨時更新，精簡實用，使同仁迅速取得所需資料或操作方式，提高行政效率軟實力。 7. 發揮會計作業管理功能，隨時提供數據引導業務單位將經費有效運用。 8. 辦理多樣性教職員工文康聯誼活動，確實建立團結和諧溫馨校園環境：分組文康活動、慶生會(客製化生日卡)、校內節慶聚餐聯誼，與教師會合辦教師節敬師活動與餐會等。 9. 利用社會資源，與各商家簽訂特約商店，提供同仁優惠購物福利。 (四) 行政團隊專業素質優良，深獲讚賞 1. 會計團隊時時研習會計及行政管理專業課程自我成長，研習累積時數遠超過公務員基本時數，有效增進行政效能及提昇會計專業品質。 2. 本校一級主管女性4人，男性5人，建構優質性別平等工作環境，落實性別平等教育。 3. 承辦教育部國民及學前教育署102年度私立高級中等學校人事業務研習會，績效優異。 4. 人事室同仁經常協助主管機關研擬、修訂各項人事規定，深獲肯定。 四、 特色績效 推動公文線上簽核，提昇行政效率，除確保公文資料安全，並有效節省紙張及列印成本，一年約可節省40,000張用紙。 重視校園安全，加強門禁管理及裝設各項安全維護設施，如：大門口保全人員管制人員進出、大樓及教室設機械保全，保障財物設備安全、電動門設啟動警示鈴、廁所設求教鈴、校園各角落設監視器、製作危險區域圖並公告、無障礙環境之設置…等各項安全措施，防患於未然，落實危機管理。 網頁資訊完備，簡明易用，財務報表精確準時，依據會計作業管理系統將經費有效管理運用，並時時進修專業課程，精進服務品質。 學校教師進用依法經過教師評審委員會審慎討論，決議通過委託教育部辦理聯合甄選，以嚴謹、公平、公正、公開方式甄選分發至本校，通過嚴格考試，師資優異，提升教學品質及校務行政人力助益頗巨，深獲學生、家長及社區認同與肯定，提振校譽。 福利措施完善，克服經費拮据困難，結合社會資源如家長會、教育會、校友會，並與教師會合作，辦理多樣性、豐富性各項活動(如多樣性自強活動、敬師活動、節日餐會、生日禮讚、完善休閒體育設施、健康檢查、表揚久任績優人員、教師指導學生績優獎勵金、本校教職員工互助辦法、校長與教師有約等)，激勵士氣，營造更溫馨、更和諧之學校大家庭。 製作本校人事服務簡冊，以簡淺明確方式，將人事服務有關同仁福利、差勤、敘薪、退休等規定及重要事項彙整成冊，各項申請表單明確完善，均置於人事室網頁，並依據法令隨時更新，方便同仁在校、在家隨時參閱使用。
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