在現代商業環境中,會議是溝通和決策的關鍵工具。了解和掌握會議相關的英語詞彙,不僅能提高溝通效率,還能增強專業形象。以下是一些基本的會議英語詞彙和短語,幫助您在會議中更加得心應手。

類別 | 詞彙 | 中文翻譯 | 範例句子 |
---|---|---|---|
會議前 | schedule a meeting | 安排會議 | Can you please schedule a meeting for next week? |
send out a meeting invitation | 發送會議邀請 | I’ve sent out a meeting invitation to all team members. | |
set up the meeting room | 設置會議室 | Please make sure to set up the meeting room with enough chairs. | |
prepare an agenda | 準備議程 | I’ve attached the meeting agenda to this email. | |
會議中 | call the meeting to order | 宣布會議開始 | Let’s call the meeting to order and start with our first item on the agenda. |
review the agenda | 回顧議程 | Let’s quickly review the agenda before we start. | |
go over the minutes from the previous meeting | 審閱上次會議記錄 | Let’s go over the minutes from the previous meeting to ensure everything is accurate. | |
make a presentation | 做簡報 | Who would like to give the first presentation? | |
brainstorm ideas | 集思廣益 | Let’s brainstorm some ideas for the new marketing campaign. | |
discuss a topic | 討論議題 | We’ll now discuss the topic of budget allocation for next quarter. | |
ask a question | 提問 | I have a few questions about the proposed budget. | |
give an opinion | 發表意見 | My opinion is that we should allocate more resources to the marketing department. | |
come to a consensus | 達成共識 | After much discussion, we finally came to a consensus on the new strategy. | |
會議後 | send out meeting minutes | 發送會議記錄 | I will send out the meeting minutes by the end of the day. |
follow up on action items | 追蹤行動項目 | Please follow up on the action items that were assigned during the meeting. | |
schedule a follow-up meeting | 安排追蹤會議 | Let’s schedule a follow-up meeting to discuss our progress. | |
其他相關字彙 | meeting participant | 會議參與者 | All meeting participants are required to attend. |
meeting facilitator | 會議主持人 | The meeting facilitator will guide the discussion. | |
meeting notes | 會議筆記 | Please take detailed meeting notes for reference. | |
meeting minutes | 會議記錄 | The meeting minutes will be circulated after approval. | |
action item | 行動項目 | Let’s assign action items to each team member. |
會議前
schedule a meeting 安排會議
在開始任何會議之前,首先需要安排會議的時間和地點。這通常需要考慮所有參與者的時間安排,並確保會議不與其他重要活動衝突。
例句:
- Can you please schedule a meeting for next week to discuss the upcoming project?
- We need to schedule a meeting to finalize the details of the new policy.
send out a meeting invitation 發送會議邀請
一旦會議時間確定,接下來需要發送會議邀請。這通常通過電子郵件進行,並附上會議的相關信息,如時間、地點和議程。
例句:
- I’ve sent out a meeting invitation to all team members.
- Please check your email for the meeting invitation and agenda.
set up the meeting room 設置會議室
在會議開始前,確保會議室已經設置好,包括投影設備、座位安排、白板和其他所需的設備。
例句:
- Please make sure to set up the meeting room with enough chairs.
- We need to set up the meeting room for the presentation.
prepare an agenda 準備議程
會議議程是會議的指南,列出了會議將要討論的主要話題和每個話題的時間分配。提前準備好議程可以確保會議有序進行。
例句:
- I’ve attached the meeting agenda to this email.
- The agenda for today’s meeting is focused on the new project timeline.
會議中
call the meeting to order 宣布會議開始
會議主持人在會議開始時宣布會議正式開始,這通常包括對所有與會者的歡迎和簡要介紹會議目的。
例句:
- Let’s call the meeting to order and start with our first item on the agenda.
- The chairperson called the meeting to order at 10 AM.
review the agenda 回顧議程
在會議開始後,回顧議程以確保所有參與者都清楚會議的流程和討論主題。
例句:
- Let’s quickly review the agenda before we start.
- We’ll begin by reviewing the agenda for any additional items.
go over the minutes from the previous meeting 審閱上次會議記錄
在新會議開始時,通常會先審閱和確認上次會議的記錄,以確保所有事項都得到跟進。
例句:
- Let’s go over the minutes from the previous meeting to ensure everything is accurate.
- Please review the minutes from our last meeting and let me know if there are any corrections.
make a presentation 做簡報
會議中常見的一個部分是做簡報,這通常涉及用幻燈片或其他視覺輔助工具來展示信息和數據。
例句:
- Who would like to give the first presentation?
- I’ll be making a presentation on the new marketing strategy.
brainstorm ideas 集思廣益
集思廣益是會議中鼓勵創意和想法的階段,這能夠激發參與者提出新的觀點和解決方案。
例句:
- Let’s brainstorm some ideas for the new marketing campaign.
- We’ll spend the next 30 minutes brainstorming ideas for improving customer satisfaction.
discuss a topic 討論議題
會議的主要部分通常是討論特定的議題,這需要所有參與者積極參與,分享觀點和建議。
例句:
- We’ll now discuss the topic of budget allocation for next quarter.
- This session is dedicated to discussing the upcoming product launch.
ask a question 提問
在會議中,參與者可能會對討論的內容提出問題,以獲取更多信息或澄清疑問。
例句:
- I have a few questions about the proposed budget.
- Can I ask a question regarding the timeline of the project?
give an opinion 發表意見
會議中鼓勵參與者發表他們的意見和建議,這有助於形成全面的觀點和決策。
例句:
- I agree with your opinion on the new policy.
- My opinion is that we should allocate more resources to the marketing department.
come to a consensus 達成共識
會議的最終目的是達成共識,這意味著所有參與者對某個決策或行動計劃達成一致。
例句:
- I think we can come to a consensus on this issue.
- After much discussion, we finally came to a consensus on the new strategy.
會議後
send out meeting minutes 發送會議記錄
會議結束後,會議記錄需要整理並發送給所有參與者,以確保所有討論和決策都有書面記錄。
例句:
- I will send out the meeting minutes by the end of the day.
- Please review the meeting minutes and provide any feedback.
follow up on action items 追蹤行動項目
確保會議中所決定的行動項目得到落實和跟進是至關重要的,這通常需要進行後續的溝通和協調。
例句:
- Please follow up on the action items that were assigned during the meeting.
- We need to follow up on the tasks discussed in the meeting.
schedule a follow-up meeting 安排追蹤會議
有時候需要安排追蹤會議,以檢查進度和解決任何新的問題。
例句:
- Let’s schedule a follow-up meeting to discuss our progress.
- We should schedule a follow-up meeting for next month.
其他相關字彙
meeting participant 會議參與者
參與會議的人,包括發言者和聽眾。
meeting facilitator 會議主持人
負責引導和管理會議進程的人。
meeting notes 會議筆記
參與者在會議過程中所做的個人筆記。
meeting minutes 會議記錄
正式的會議紀錄,通常由會議秘書或指定的人員記錄。
action item 行動項目
會議中決定的具體行動步驟或任務。

熟悉和掌握會議相關的基本英語詞彙和短語,對於提高會議的效率和效果至關重要。這些詞彙不僅能幫助您更清楚地表達自己的觀點,還能確保您在會議中能夠有效地參與和協作。不論是會議前的準備工作,會議中的討論和決策,還是會議後的跟進和執行,每一個環節都需要細緻和專業的處理。希望本文所提供的詞彙和短語,能夠幫助您在未來的會議中更加得心應手,成為一名高效和專業的會議參與者或主持人。通過不斷地練習和應用這些知識,您將能夠在各類會議場景中自信應對,為團隊和公司帶來更大的價值和成功。
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